La contabilidad:
La contabilidad es la disciplina que permite reflejar la actividad económica de un negocio. Se basa en un conjunto de procedimientos estandarizados. Este conjunto de reglas es lo que se conoce como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o PCGA .
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El objetivo de la contabilidad es proporcionar información de confianza sobre los resultados de una empresa obtenida en un período de tiempo determinado. Asimismo, sirve para aquellos que administran el negocio pueden tomar decisiones de acuerdo a esta información.
- Existen cuatro propósitos fundamentales de la contabilidad:
- Documentación
- Declaración e información
- Control
- Disposición
- La documentación sirve para tener todo organizado: saber de dónde vienen las entradas y salidas de dinero o capital de la empresa .
- Asimismo, es importante declarar e informar a las autoridades fiscales de cada uno de estos movimientos, ya sea a final del ciclo contable , del trimestre o cuando sea requerido.
- Es importante tener un control de estas entradas y salidas de dinero para poder llevar a cabo un seguimiento de lo que se conoce como presupuesto, es decir, cuánto dinero hay disponible.
- Finalmente, la contabilidad sirve para asegurarse de que el dinero está en el lugar correcto en el momento correcto y que la empresa tiene acceso a él.
- De esta manera, la contabilidad puede tener un carácter interno, para que la empresa propia sepa en qué situación económica se encuentra, o externa, para proveer con información a aquellos que necesiten tenerla.
El objetivo de la contabilidad:
A su vez, la contabilidad tiene una serie de fines últimos que se pueden distinguir cuatro categorías. La primera es el cálculo del tiempo, es decir contabilizar de manera cronológica los cambios e incrementos de activos y pasivos en una empresa. Empresa debe documentar cada una de sus transacciones ocurridas ye informar a las autoridades.
La representación de las cuentas es el tercer objetivo, pues se deben mostrar los números obtenidos en un periodo de tiempo a aquellos que lo necesiten, por ejemplo, a inversores. Por el cual cada entrada y salida de dinero que es registrada es usada para mantener un equilibrio económico. Este balance indica que el flujo de activos y pasivos en una empresa no viene dado sin más, sino que es equilibrado, por ejemplo, la compra de capital supondrá una pérdida de efectivo.
La contabilidad de acuerdo a la legalidad:
Para que cualquier apunte contable sea lícito y cumpla con la legislación, deben darse cuenta de una serie de características. Cualquier asiento o entrada debe ser continuada, es decir, no pueden existir saltos entre ellas. Asimismo, la contabilidad debe ser completa y basarse en el tiempo en que ocurrió el movimiento a contabilizar. Además, tienen que estar organizado de manera factual, es decir, basado en hechos. Nada se basa en suposiciones.
La documentación es diaria. Aunque no significa que tenga que realizar todos los días, sí que debe contabilizarse cada movimiento de acuerdo al día. Así se previene el fraude. Finalmente todo tiene que estar legalmente archivado y organizado y no puede haber ningún asiento sin su correspondiente recibo, factura o documento.
BIBLIOGRAFÍA:
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